ERP管理系统基本框架介绍

　　ERP ，企业资源计划，是英文EnterpriseResourcePlanning的缩写，由美国 Gartner Group 公司于1990年提出，它旨在为企业提供科学管理方案、优化管理流程;业务数据实时处理、决策更高效;降低成本、提升竞争能力;实现人、财、物信息的统一;加强内部控制、提高协同能力。

　　设计理念

　　Ø 实现整个企业资源合理调配，涵盖人、财、物各方面。

　　Ø 以信息技术为基础，现代企业先进管理方法为核心，为决策提供帮助

　　实现的目标

　　Ø 系统运行集成化

　　Ø 业务流程合理化

　　Ø 生产过程精益化

　　Ø 计划控制标准化

　　Ø 绩效监控动态化

　　Ø 管理改善持续化

　　Ø 企业决策科学化

　　功能模块基本框架介绍
 

主功能模块	子功能模块	功能描述
基础资料	产品信息	包括产品的分类、料号、名称等基本信息
	材料信息	包括材料的分类、料号、名称等基本信息
	BOM信息	包括产品对应的材料清单、供应商配额
	人员档案	员工的基本信息
销售管理	销售基础数据	客户信息：包括客户代码、名称等信息 销售价格维护：实际上为产品报价功能，要列出所有产品的材料消耗定额、材料金额、工时、销售价格，供销售人员定期维护。
	销售预测管理	销售人员录入每月的预测订单，作为采购材料的依据。一般提前三周。
	销售订单管理	销售正式订单的录入、订单变更、正式订单与预排订单的核销等。
	产销计划	提供与销售相关的一系列报表，包括如下： 1、产销计划一览表：包括订单的数量、交期、已排产数、生产车间、已领料数、已入库数、未送货数等信息 2、订单汇总表：将某一时间段的销售订单进行汇总。 3、出货汇总表：可以查询某一时间段的出货信息。 4、生产汇总表：查询某一时间段的生产计划汇总信息。 5、已入库汇总表：按生产部门汇总已某一时间段产品入库数。 6、未入库汇总表：按客户汇总某一交货期时间段未入库产品数量。
	产品用量管理	根据产品的BOM表中的用量来计算每月预排订单所需的数量。
	装箱单	出口产品装箱单的设置、打印。出口发票也是根据装箱单生成的。
	对账单管理	应收款的收款对账、核销。
采购管理	基础数据	供应商分类及信息、采购价格、加工单位信息维护、供应商采购配额维护等。
	预排计划管理	材料的预排采购
	采购订单管理	1、采购单录入：根据选择的销售订单计算出所需材料数量，确认数量后生成采购单。 2、采购入库管理：材料入库时，根据采购单生成入库单。 3、供应商对账：根据采购入库单与供应商进行核对后作为开票依据。 4、采购发票：根据采购入库单生成采购发票 5、采购退厂：材料退回供应商时的处理单据
	检查票管理	采购人员根据采购单生成检查票，IQC抽检合格后录入相关数据。
库存管理	库存基础数据	库位信息的维护
	材料库存管理	1、材料库存查询：实时查询材料库存数量和金额 2、领料单管理：根据订单和BOM信息自动生成领料单，材料对应的供应商信息可以自动取默认信息，也可以手工选择材料供应商。 3、超领单管理：不根据订单进行领料时则采用超领单的形式。 4、退料单管理：录入各生产车间的材料退料信息。 5、调拨单管理：从某一仓库调出材料的单据。 6、材料加工出库：原材料外发加工时，需要材料的加工单位和外发数量等信息。 7、材料加工入库：根据材料加工出库信息生成的完工入库信息，发出料号加工后可能变成另一种材料料号，并且要体现发出数、收回数、损耗数、材料金额、加工费和入库金额等信息。 8、材料库存盘点调整：发生材料盘点差异时，通过此单据进行调整。 9、材料移仓管理：材料从一个仓库转移到另一个仓库时需要填制此单，一般用于材料从合格仓转移到NG库时使用。 10、材料报废单：材料报废时填制此单。
	产品库存管理	1、产品库存查询：查询产成品的实时库存信息 2、产品完工入库：根据订单生成产品入库单。 3、产品销售出库：可以选择装箱单或者销售订单生成客户的送货单。 4、产品复测管理：仓库发到车间进行产品复测时用负数，车间将产品复测完工后入库用正数表示。 5、产品移仓管理：产品从一个仓库转移到另一个仓库时填写此单据。一般是从一家客户调到另一家客户时使用此单据。 6、产品样品领用管理：样品领用时填制此单 7、产品库存盘点调整：产成品仓库库存出现差异时，通过此单据调整。 8、装箱单打印：销售模块中录入的装箱单数据，发货时在此模块进行打印。 9、产品报废单：产成品报废时填制此单据。
	寄存库管理	寄存库是指在客户建立的安全库存。一般是指已经出库，但客户未领用结算的产品，此部分产品的所有权仍属于我司。 1、寄存库查询：可以查询各寄存仓库的库存情况。 2、寄存库期初录入：当初新增此模块时录入期初数时使用。 3、寄存库发出在途：根据装箱单（外销）或送货单（内销）生成发出单据。相当于此产品在发往客户寄存仓库的途中。 4、寄存库入库：根据上面的寄存库发出单据生成寄存库入库单据，表明产品已经进入客户的寄存仓库。 5、寄存库领用出库：客户提供寄存库的领用明细时，根据此数据录入或导入到系统中。此部分数据作为收款依据。 6、寄存库调整：当寄存仓库出现差异时通过此单据调整。一般不允许录入此单据。 7、寄存库进出统计：可以查询和统计各寄存仓库的收发存明细。
	生产基础数据	生产部门等基础信息的维护
生产管理	生产任务管理	1、生产计划：可以根据销售订单或领料单将产品安排到指定的生产车间。 2、生产计划查询：可以按时间、订单、料号等查询已排的生产计划。 3、生产计划汇总：按车间和客户汇总生产计划 4、订单排产查询：显示订单的订单数、已领数、已排产数等信息。
	在产品管理	1、在产品月结：包括在产品月报表和车间盘点表两部分。在产品月报表反映生产车间的在产品的期初数、领料数、入库数、期末结存数等信息。车间盘点表也显示车间每月的期初数、领用数、入库数和应结存数，由车间录入实际结存数及结存差异分布数。要求按月进行月结。 2、在产品盘点调整：对车间的在产品数量进行调整。 3、在产品查询：列出在产品月报表。
	车间生产计划	1、车间日计划：先对每个生产车间中的每条生产线每日的工作时间及人数进行设置。然后选择需要排产的订单，安排到某一车间的某一生产线上。排产后可以实时以图形的方式查询到每条生产线的排产情况（纵轴为生产线号，横轴为小时数）。允许生产计划更改生产车间或线号，插入或追加到其他生产线的生产计划中。 2、随工卡：跟随生产产品进行流转的记录产品信息的卡片，原为纸质单据，要求将纸质单据的数据录入到系统中。 3、车间生产领料：目前允许两种领料模式，一种是根据销售订单生成领料单，另一种是根据生产计划生成领料单。 4、前道完工确认：车间相关人员每日将前道生产计划完成数和所用工时录入到系统中，实际完成数与计划数有差异的，按实际完工时间调整该生产计划的时间长段，后续计划自动进行提前或推后调整。 5、后道完工确认：由后道相关人员每天确认车间后道的完工情况。数据来源为前道完工确认数。 6、成品完工入库：原来根据订单生成产品入库单，现在也可以根据后道完工数来生成产品入库单。
	自动绕线	此模块为自动绕线车间的生产计划模块。操作模式与车间生产计划相似。自动绕线车间目前只作绕线或绕线加包胶带工序。自动绕线的产品要求在产品基础信息中要注明。同时要求在BOM表中要注明自动绕线所需的材料数量。这样自动绕线产品生成领料单时只领其所需的材料。
	材料核算	1、材料收发存月结：统计材料每月的收发存明细和汇总信息。同时也可以按生产部门统计各部门各类材料的领料情况。 2、产品成本：统计各产品的投产数量和平均成本。材料成本取自领料单，按材料大类进行汇总。
财务管理	产品核算	统计产成品每月的收发存信息。
	应付账款管理	采购入库单、采购发票、付款的核销
	箱单发票管理	1、公司开票信息维护：维护我司的公司地址、电话、银行账号等信息。 2、客户装箱信息维护：维护每一个出口客户的装箱单信息。 3、客户箱单开票：根据装箱单生成出口发票。 4、寄存库出库开票：根据寄存库出库单生成寄存库发票。 5、报关箱单发票：根据装箱单生成报关用的装箱单。（格式和内容上有所差异）
	销售统计	1、销售汇总表：按时间、产品料号统计订单数量、订单金额、所需工时等信息。 2、销售送货汇总表：按时间、产品料号统计送货数量、金额、工时等信息 3、产品入库汇总表：按时间、产品料号统计产品的入库数、金额、工时等信息。
统计分析	产品合同清单	按时间列出销售合同数量、交货日期和实际交货期。便于查看订单是否按是交货。
	材料库存金额	显示材料实时的库存数量、单价、金额及采购未入库数量。
	产品库存金额	显示产品实时的库存数量和金额
	材料收发存	显示材料的收发存月报表（只有数量，无金额）
	产品收发存	1、产品收发存金额：包括数量、金额、工时、加工费等信息。 2、生产部门入库汇总表：查询各生产车间每月的入库数量、金额、工时、工时差异等信息。
	材料收发存金额	显示材料收发存数量、金额的报表
	存货超期提示	可以选择查询超过任意天数未领用的材料库存信息。如果超过三个月未领用的材料的数量、金额、超期天数等。便于及时对呆滞材料进行合理利用。
	缺料材料清单	1、按领料单和超领单查询缺料清单：列出目前系统缺料的材料明细，便于及时追查缺料材料。也就是列出未审核的领料单数量+未审核超领单数量>库存数量+待检数量+已检未入库数量的材料清单。 2、按订单交货期查询缺料清单：即根据销售订单的交货期计算出订单所需的材料，并结合已开领料单数、未开领料单数、库存数、待检数、已检未入库数等进行运算，得出缺料清单，便于及时对供应商进行催料，保证按交货期准时交货。
	订单产品未入库警示	按销售订单的交货期列出订单尚未全部入库的产品列表，便于对未完成订单进行跟踪。
	车间生产工时统计	根据产品入库单列出生产车间指定日期的入库产品的工时，同时以柱形图的形式显示出来。便于查询每个生产车间每天的入库总工时。
	部门管理	用于维护部门代码及部门名称
系统管理	岗位管理	用于维护岗位代码及岗位名称
	用户管理	包含用户工号、名称、部门、岗位等信息
	权限管理	根据岗位来设置每个岗位的操作权限，包括各岗位对各类单据或报表的新增、修改、删除、审核、查询、打印、价格查看等的操作权限。目前系统只支持按岗位来设置权限，建议既可以按岗位也可以按用户进行权限设置。
	BBS维护	供相关用户在系统中发布信息
	程序更新	列出程序更新的历史记录，可以手工进行程序更新或删除已有更新。

 

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THE END